Aficionado por livros desde mocinho, o advogado, hoje com mais de 70 anos, precisou comprar um outro apartamento no mesmo prédio onde vive, em Higienópolis, para acomodar os quase 10 mil títulos da sua coleção – segundo sua mulher, as paredes do imóvel onde moram estavam prestes a cair por causa do excesso de obras. Para colocá-los em ordem, ele contratou o bibliotecário William Okubo, responsável pelo acervo da Biblioteca Mário de Andrade, que por sua vez, chamou sua amiga e também bibliotecária Joana Darc Moreno para ajudá-lo.
Como as publicações não se restringem ao mundo jurídico, Okubo as separou por temas gerais e outros referentes ao gosto do proprietário. “Além de literatura, história e direito, ele tem muitos livros sobre os Estados Unidos”, conta o bibliotecário.
Definir a qual área pertence cada exemplar, anotando os dados básicos, como autor, título e editora é o que mais toma tempo na hora de montar uma biblioteca. É o chamado fichamento, que em alguns casos depende da opinião do proprietário. “Há livros que abordam vários temas, por isso, o ideal é o próprio leitor definir onde colocar”, explica Okubo.
Oito meses depois, os livros estavam no lugar e o morador com duas listas (uma por autor e outra por título) à mão. Os bibliotecários sugeriram um banco de dados para facilitar a busca e o cadastro das novas aquisições, mas o dono preferiu a tabela no papel. Os códigos são os mais simples possíveis: as letras indicam o cômodo – ‘S’ corresponde à sala – e os números, as prateleiras.
Okubo e Joana gastaram boa parte do tempo retirando os resíduos de produtos contra insetos que o dono havia passado nos livros. Por isso, o bibliotecário alerta para as “técnicas malucas” na hora da manutenção, ensinando que passar um pano seco a cada semana ou 15 dias é suficiente. “Nos livros, passe uma trincha (um pincel com cerdas macias) nas lombadas.”
A cada 6 meses, é necessário tirar tudo da estante para uma faxina mais pesada, também com pano seco e trincha. Quanto ao manuseio, a única recomendação é usar um marcador de página (ver pág. 30). “Livro é para ser usado.” / ANA PAULA GARRIDO